מתן שירותי מזכירות לכלל החטיבה- ניהול משרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים ואירועים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים), סיכומי פגישות, הכנת חומרים ומצגות.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות סף
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד הכולל ניהול משרד/מזכירות.
שליטה מלאה ביישומי אופיס :Excel , PP, WORD,OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
נכונות לשעות עבודה מאומצות.
תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
היכרות עם פריוריטי/ERP.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית, אנגלית ברמה גבוהה-יתרון.
בעל/ת יחסי אנוש מעולים.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד. -החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות. לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
